Les espaces de coworking, une tendance qui ne cesse d’attirer les entreprises françaises. De nos jours, la communauté des affaires sur Internet se développe et devient plus populaire que les entreprises traditionnelles, basées sur la brique et le mortier. De plus en plus de personnes choisissent de ne pas travailler à domicile et d’ouvrir leurs propres bureaux dans des espaces de coworking.
Cette tendance est devenue un outil utile pour les petites entreprises qui peuvent ainsi se réunir, partager des idées et créer des solutions encore plus innovantes.
Travailler dans des espaces de coworking est la nouvelle réalité de nombreux propriétaires de petites entreprises. Ils aiment l’idée d’avoir accès à des outils et à des ressources qui les aideront à gérer leurs business, en leur permettant également d’entrer en contact avec des personnes partageant les mêmes idées afin de collaborer pour de futurs projets.
Quels sont les critères à prendre en considération pour travailler dans un espace de coworking ? Comment comparer les différentes options sur le terrain ? Quel est l’espace qui répond le mieux à mes besoins?
Ce sont des questions importantes que vous devez poser quand vous décidez de travailler dans un coworking space.
Si vous avez atterri ici, vous êtes probablement à la recherche du meilleur endroit pour travailler.
Que vous soyez un travailleur indépendant cherchant à quitter votre bureau à domicile, une nouvelle start up cherchant à intensifier ses activités ou une entreprise à la recherche d’autres options de bureaux avec services, les espaces de coworking pourraient vous convenir, mais il faut bien faire votre choix selon vos différents besoins.
L’emplacement du coworking space :
C’est une question qui taraude l’esprit de nombreuses personnes à la recherche d’un espace de coworking et encore plus nombreuses sont celles qui n’ont pas de réponse toute faite. L’emplacement de tout espace de coworking devrait très certainement être un facteur clé dans votre processus de décision.
En effet, le choix de l’emplacement est très important parce que cela permet de déterminer le temps que vous consacrerez aux transports, quel que soit le jour ou l’heure de la journée, pour vous rendre à votre nouvel espace de bureau.
Mais ceci n’est pas tout, être situé dans un quartier prestigieux proche de toutes les commodités peut impressionner des clients potentiels.
Et si vous devez rendre régulièrement visite à vos clients, l’emplacement de ces derniers doit également être l’un des critères de choix de la localisation. Vous ne voudriez probablement pas passer des heures dans les transports chaque jour !
La communauté de l’espace de coworking :
Les digitales nomades, les freelancers, les startups et les petites entreprises sont de plus en plus nombreux de nos jours. Avec de plus en plus de personnes travaillant à distance ou sur la route, les espaces de coworking deviennent une option populaire pour les espaces de travail. Selon Global Workplace Analytics, le marché mondial du coworking devrait connaître un taux de croissance annuel de 25 % entre 2015 et 2019, pour atteindre 5,2 milliards de dollars en 2019.
Rejoindre un espace de coworking, ce n’est pas seulement faire une bonne affaire sur un certain nombre de mètres carrés avec un bureau ou une table. Lorsque vous y adhérez, vous rejoignez également sa communauté.
Se faire des amis dans votre espace de coworking et voir d’autres personnes se démener pour construire leur entreprise vous encourage à venir travailler chaque jour. L’aspect social du travail à côté de personnes qui « comprennent » vos défis entrepreneuriaux vous aidera également à éviter les sentiments d’isolement et de solitude qui surviennent souvent lorsque l’on travaille de manière indépendante.
Heureusement, il n’est pas trop difficile de trouver un espace doté d’une bonne communauté. Pour décider si une communauté vous convient, vous pouvez vous demander : quelles sont les professions des personnes présentes dans cet espace de travail ? Mes compétences conviennent-elles à cette communauté ? Cet espace de coworking, organise-t-il régulièrement des événements permettant aux membres de nouer des liens entre eux ? Cet espace, contribuera-t-il à stimuler et à affiner mes ambitions ?
L’environnement de travail :
Votre environnement et la quantité de distractions qu’il apporte sont des facteurs déterminants de la rapidité avec laquelle vous progresserez dans vos projets.
Les espaces de coworking ont le potentiel d’être des espaces de travail abordables et sans distraction, mais ils ne sont pas parfaits non plus. Certains espaces entraînent un bavardage excessif des membres qui collaborent à des projets communs. D’autres espaces sont trop chauds ou trop froids pour travailler confortablement pendant de longues périodes.
Lorsqu’on essaie de déterminer si un espace de coworking offre un environnement de travail adapté, la visite de cet espace est le meilleur moyen de le savoir.
L’infrastructure du coworking space :
En plus d’un environnement de travail qui vous permet de vous concentrer, il est également important de trouver un espace de coworking qui vous offre tout ce dont vous avez besoin pour maximiser votre expérience de travail.
Le café est-il un must pour vous ? Comment est la connexion internet dans l’espace de travail ? Votre travail exige-t-il souvent que vous ayez accès à une imprimante ou à une salle de visioconférences pour les appels des clients ?
Ce sont tous des éléments auxquels il faut penser. L’infrastructure et les commodités offertes par un centre d’affaires peuvent faire ou défaire sa proposition de valeur.
Bien sûr, les commodités n’aident pas seulement à faire l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Les services de coworking space peuvent aussi être très amusants. Certains espaces offrent des salles de massage et de détente pour leurs clients.
Le budget d’un espace de coworking :
Les frais d’adhésion et le montant que vous êtes prêt à payer chaque mois sont fondamentaux dans le choix d’un coworking space.
Les abonnements à des espaces haut de gamme, avec un accès complet et des forfaits de services, des massages, une salle de fitness et un logement, peuvent coûter plusieurs milliers d’euros par an.
Il s’agit d’une formule de rêve pour les entrepreneurs prospères qui souhaitent un endroit idéal pour travailler et étendre leurs réseaux, mais si vous avez un budget limité, vous devrez peut-être faire des compromis.
En bref, vous allez devoir prioriser ce dont vous avez besoin dans votre espace de coworking pour obtenir le meilleur retour sur investissement. Rappelez-vous que l’environnement est tout, et que faire l’effort supplémentaire de trouver un espace qui est unique comme vous l’êtes vous récompensera largement dans vos poursuites professionnelles et sociales.