Dans la Capitale, le nombre des entrepreneurs et travailleurs indépendants est en perpétuelle croissance. Ce constat fait désormais le bonheur des espaces de coworking Paris qui se propagent un peu partout dans toute la France. Ils proposent des services à la carte pour cette population active, toujours à la recherche de nouvelles manières pour améliorer sa productivité tout en améliorant la qualité de vie au travail. Parmi les prestations les plus convoitées dans ces centres d’affaires, c’est la location de salle de réunion pour réaliser tout genre d’entretien dans un espace privé, calme et bien équipé.
Plusieurs critères entrent en jeu lorsque vous voulez choisir une salle de réunion. Dans cet article, nous vous aidons à comprendre les points clés d’un tel choix et à l’optimiser par conséquent.
Les services d’un centre de coworking Paris ?
Le principe de ces espaces est simple : ils vous proposent une plateforme commune pour exercer votre activité professionnelle dans un cadre agréable tout en vous entourant de professionnels comme vous. Chaque centre a sa propre formule du cotravail, alors chacun propose des services et des organisations différents des autres : Par exemple, le centre de coworking Paris Emergence propose des bureaux équipés collectifs ou individuels (au choix) dans un espace commun chic et ultra design avec la possibilité d’accéder à des services complémentaires comme l’organisation des petits déjeuners d’affaires. La plupart des enseignes propose par contre le service de domiciliation d’entreprise avec seulement la possibilité de réserver une salle de réunion individuelle.
Vous l’aurez donc compris : un centre de coworking est un espace de travail convivial que se partagent plusieurs locataires indépendants. Etant présentes dans la ou les mêmes pièces, ces personnes peuvent discuter et échanger leurs idées en vue d’apprendre de nouvelles connaissances ou trouver de nouveaux partenaires. C’est ce qu’on appelle faire du réseautage.
Pourquoi louer une salle de réunion ?
Indispensable dans le centre d’affaires, une salle de réunion est le lieu qui permet aux coworkers de se rencontrer en privé le temps d’une réunion. Quand vous louez cet espace, vous aurez alors tout à disposition pour inviter vos clients ou prospects dans une atmosphère conviviale afin de leur présenter vos produits et vos services.
La salle de réunion sert aussi de lieu parfait pour réaliser des entretiens ou des enquêtes : si vous comptez embaucher un collaborateur, vous louez une salle d’entretien et vous y réaliserez les rendez-vous prévus. Grosso modo, si vous n’avez pas de siège social ou qu’il est trop petit, l’idéal est de louer une salle de réunion dans un cadre prestigieux. Les centres de coworking en proposent plusieurs, vous avez juste à faire votre choix.
Comment reconnaitre une bonne salle de réunion Paris ?
Simple comme bonjour, le choix d’une salle de réunion Paris parfaite doit satisfaire certains points essentiels.
Répondre au besoin principal
Vous devez commencer par identifier votre besoin réel : avez-vous besoin de confidentialité ? quel est le nombre de personnes ? Si vous comptez accueillir un client ou réaliser une réunion avec quelques collaborateurs, inutile de réserver une très grande salle. Vous avez une réunion à faire ce qui veut dire que les personnes présentes doivent être proches, sans se serrer les coudes, et avoir une bonne visibilité sur l’animateur de la séance. Ainsi, réservez une salle en fonction du nombre de personnes présentes.
Le lieu et les modalités de réservation
Si vous êtes dans une ville très active et dynamique comme Paris, vous devez penser à choisir le meilleur emplacement pour faire votre réunion. Pensez à un lieu accessible à tout le monde et facile en termes de locomotion. Nous vous conseillons de réserver ainsi la salle de réunion Paris-Opéra chez Emergence, une localisation idéale au centre de la capitale.
Vous préférez une salle pour la journée entière ou uniquement pour quelques heures ? Vous cherchez à profiter des avantages d’être déjà locataire du centre de coworking Paris dans lequel se trouve la salle de réunion ? Réfléchissez donc à la modalité de réservation avant de signer votre contrat de location.
Les équipements disponibles
Avant de louer une salle de réunion, vous devez vous assurer que cette dernière aura tout l’équipement et l’aménagement nécessaires pour vous permettre de réussir votre projet (entretien, enquête auprès de vos consommateurs, un brainstorming, etc.). Tout doit être parfait !
En premier lieu, toute salle d’entretien doit être équipée de mobilier (chaises et tables) en quantité suffisante et de bonne qualité. Privilégiez les tables modulaires que vous pouvez déplacer et monter à souhait afin de réaliser la configuration que vous souhaitez de vos réunions : Certains centre d’affaires se chargent de l’aménagement de la salle de réunion, en « U » en amphithéâtre. La salle de réunion Paris doit être également équipée des technologies nécessaires pour le bon déroulement de tout type d’entretien. Les indispensables en cette matière sont :
- La connexion Wifi illimitée
- Le vidéo projecteur
- Le téléphone
- L’écran HD
- Le système de vidéoconférence
- Les connecteurs d’écran VGA/HDMI/MAC et les chargeurs d’ordinateurs pour dépanner en cas de besoin.
Mis à part le matériel technologique, certains autres éléments sont indispensables également dans toute salle de réunion de qualité. Vérifiez ainsi la présence d’un tableau blanc et de la fontaine d’eau (ou le paquet de bouteilles d’eau) qui est essentielle pour les longues réunions.