Alors que le monde vit des heures sombres à cause de la crise sanitaire liée au covid-19, la peur d’être contaminé par le virus ne cesse de s’accentuer. Pour cela, plusieurs protocoles sanitaires ont été mis en place afin d’assurer la continuité de la vie. Dans le monde de l’entreprise, l’aménagement de bureau professionnel n’a jamais été aussi important que durant cette période. Comment arriver à garantir la sécurité de vos employés tout en leur assurant un espace de travail convivial et moderne, adéquat aux exigences de cette génération branchée ?
Or en 2020, les nouvelles solutions d’agencement de bureau ne manquent pas.
Au-delà des enjeux sanitaires, les entreprises doivent innover et s’adapter aux tendances en cours. Zoom sur les meilleures idées que vous pouvez mettre en œuvre pour aménager vos locaux.
Les enjeux de l’aménagement de bureau professionnel en 2020
L’année 2020 restera sans aucun doute longtemps dans les annales. Après avoir vécu le confinement, événement avec lequel nous avons appris à nous organiser pour travailler depuis la maison, nous avons dû nous adapter pour penser le travail autrement. Plusieurs entreprises ont investi dans du matériel sanitaire pour protéger leurs employés de la contamination, d’autres ont complètement révolutionné l’agencement de leurs bureaux.
L’installation de cloisons modulaires s’avère être une solution parfaite pour respecter les distanciation sociale entre les collaborateurs tout en gardant l’esprit du travail collaboratif.
La société D’eco Renov se spécialise ainsi dans l’installation des cloisons modulaires qui permettent d’une part de faire un agencement moderne et sur mesure, et d’autre part garantir la séparation entre les différents postes de travail. Il s’agit de cloisons amovibles qui sont facilement installables et démontables. Vous pouvez choisir la disposition qui vous arrange le mieux pour offrir à vos collaborateurs à la fois un espace de vie paisible au travail, dans lequel il est facile de se déplacer, et un cadre idéal pour se concentrer et bosser dur.
Travailler dans un centre d’affaires parisien serait une aubaine, notamment pour les entrepreneurs à la recherche de minimisation de leurs coûts. En s’installant dans l’un de ses centres, le locataire bénéficiera d’un panel de services complémentaires : connexion wifi haut débit, des bureaux équipés, des salles de réunions privées, des équipements pour la projection vidéo, des services de domiciliation d’entreprise, un service de secrétariat, une permanence téléphonique et tout ce qui peut faciliter le travail au quotidien. Ces espaces de coworking sont une opportunité pour améliorer ses relations professionnelles en côtoyant tous les jours les autres pensionnaires des lieux, échanger les idées avec eux et nouer des partenariats. Tout devient plus facile, il suffit de tapper à la bonne porte et choisir le centre d’affaires Paris qui convient le mieux à ses besoins.
La tendance de l’agencement des bureaux en 2020
Créés par les allemands dans les années 60, et adoptés par les américains, les open spaces ont longtemps été considérés comme l’idée du siècle pour organiser le travail dans les entreprises. On a même toujours lié les startups américaines avec les open spaces, le travail sur des poufs et l’impression de bosser de sa maison, l’incarnation parfaite de l’ « American dream ».
En 2020, les entreprises doivent se montrer plus créatives en matière d’aménagement de bureau professionnel. Les standards ont changé et les collaborateurs ont besoin d’un nouveau cadre de travail, assimilé plutôt à un espace de vie dans lequel ils travaillent.
Ainsi, plusieurs nouveaux concepts émergent comme l’univers cocooning qui consiste à créer un environnement familier au sein de l’entreprise pour se sentir « comme à la maison ». La célèbre start up Airbnb a appliqué cette idée dans ses locaux parisiens en reproduisant la décoration d’appartements mis en location sur sa plateforme.
L’avantage majeur derrière cette forme d’agencement est de créer un milieu propice à l’échange humain et le travail informel ce qui engage les collaborateurs et améliore leur productivité. Fini les communications de couloirs et les employés qui ne parlent qu’avec leur voisin de côté. Le budget, initialement prévu pour des aménagements individuels, sera dépensé dans des espaces de vie commun.
De l’autre part, de nombreuses études scientifiques ont montré le danger de s’asseoir pendant 8 heures de travail derrière un bureau. En effet, les damages d’une mauvaise circulation du sang dans le corps sont énormes : risque de thrombose ou d’augmentation du taux de glycémie. De ce fait, un agencement de bureau moderne, selon les tendances en cours, favorise plutôt le mouvement des collaborateurs pendant leurs heures de travail et leur aide à se sentir mieux. Autre que l’enjeu médical, le bien-être des employés est au cœur de l’innovation des méthodologies de travail de notre époque.
L’autre contrainte majeure des opens spaces, c’est l’inconfort acoustique. En effet, le moindre bruit peut déconcentrer les employés et égarer leur attention du travail. Plusieurs personnes n’adhèrent pas à ce concept et trouvent que la nuisance sonore affecte leur productivité. Heureusement, des solutions existent pour aménager les bureaux de façon à réduire le niveau sonore des espaces communs. Mettre en place des dalles au plafond, des cloisons ou un mobilier acoustique réduit considérablement le bruit. Il s’agit d’une excellente alternative pour éviter de perdre en productivité tout en conservant l’ambiance décontracté de votre entreprise.
Besoin de conseil d’experts pour aménager les locaux de votre entreprise ? La société D’eco Renov met à votre disposition toute son expertise en la matière pour décorer vos bureaux à Paris.