Vous êtes jeune entrepreneur ou gérant d’une entreprise, dans n’importe quel secteur, et vous cherchez à travailler dans les meilleures conditions tout en optimisant vos dépenses ? Vous avez des invités de marque ou vous voulez organiser une formation professionnelle à vos collaborateurs ? Il vous sera peut-être judicieux d’héberger vos activités dans un centre d’affaires en France. Ces organisations sont en train de gagner du terrain en offrant un service d’accompagnement sur-mesure à toutes les entités économiques. Elles sont éparpillées un peu partout dans l’Hexagone : sur Paris, la proximité de ces centres aux prestigieux quartiers d’affaires leur permet d’attirer plus d’entreprises et de leur proposer des prestations de meilleure qualité.
Dans cet article, nous ferons un focus sur les centres d’affaires à Paris et ses banlieues pour estimer leurs apports aux entreprises, en particulier les PME.
Le centre d’affaires en France, le domiciliaire parfait des entreprises ?
Nombreux sont les entrepreneurs qui, généralement faute de ressources financières, préfèrent exercer leurs activités dans des petits bureaux ou à leur domicile. Dans ce cas, ces derniers font recours aux centres d’affaires pour avoir une adresse administrative et fiscale. Cette alternative bon marché profite aussi aux entreprises qui désirent s’offrir des succursales ou des bureaux secondaires sans se ruiner. Cependant, on se pose toujours la même question : pourquoi cette solution est si demandée par les entreprises, notamment les plus jeunes d’entre elles ?
La réponse est pourtant très simple : réduire les coûts et éviter un tas de contraintes administratives, tout en s’offrant plus de prestige auprès de ses partenaires. En effet, plusieurs entrepreneurs préfèrent accueillir leurs clients dans l’un de ces centres d’affaires en France que dans leur propre domicile où se situe leur activité : ils optent ainsi pour des locaux loués à l’heure ou à la journée et implantés dans les quartiers les plus chics de Paris ou de ses banlieues. Cette modalité permet également d’éviter les différentes règles administratives et fiscales qui régissent l’implantation de l’entrepreneur à sa propre adresse. Les centres d’affaires permettent également un gain financier en réduisant les charges fixes d’une location de bureau avec un bail de six à douze mois au minimum : les PME épargnent ces dépenses pour pouvoir lancer leurs activités avec plus de sérénité.
Les services des sociétés de domiciliation ne se limitent pas uniquement à fournir une adresse juridique pour son siège social ou à louer un bureau à l’heure. Ils s’étendent sur des prestations d’accompagnement professionnel et d’assistance administrative (réception du courriel, e-mail et téléphone). Ceci explique que 800 sociétés proposent désormais ce service dans tout l’Hexagone.
La différence entre un centre d’affaires et une société de domiciliation
Avec le temps, plusieurs gammes de sociétés de domiciliation ont vu le jour. Il existe même des spécialisations, en fonction des services proposés aux clients. Autrement, les centres d’affaires en France proposent de réunir tous ces services sous un même toit : l’entrepreneur pourra alors bénéficier de l’attribution d’une adresse, comme une la location d’un bureau ou salle de réunion équipée pour un bail à court ou longue durée.
Ces centres proposent alors des bureaux clef en main sous 24h avec une secrétaire et une ligne téléphonique, ce dont une entreprise a besoin pour recevoir ses partenaires dans un cadre confortable et prestigieux. Se poser dans un centre d’affaires Paris, dans l’un des quartiers d’affaires les plus huppés de l’Europe, permet de gagner la confiance des clients et se réjouir d’un ensemble de services first class : assistance juridique, connexion Internet haut débit, salle de réunion équipée, secrétariat, ménage, etc.
Quel coût pour les prestations d’un centre d’affaires en France ?
La majorité des centres d’affaires français proposent leurs services à la carte, c’est-à-dire le client choisit les prestations qu’il veut prendre sans aucune autre obligation. Ce service haut de gamme peut facilement faire grimper les enchères pour la location d’un poste de travail. Dans ce type d’organisation, il s’agit de louer un poste de travail, pas un bureau mesuré en mètre carré. Pour ce faire, il faut compter alors entre 500 € et 2500 € par poste. Avec cette modalité de tarification, les entrepreneurs voient-ils réellement une opportunité dans ces centres ?
En quoi un centre d’affaires est moins coûteux qu’un bureau ordinaire ?
Imaginons une situation réelle : vous êtes patron d’une nouvelle startup en développement web et vous vous posez des questions autour du local de votre entreprise. Si vous optez pour les services d’un centre d’affaires, vous aurez droit à un bureau équipé et un panel de services d’accompagnement pour la période de contrat que vous désirez. Si, en revanche, vous optez pour la location d’un bureau vide, il faut estimer son coût au mètre carré, avant de rajouter les différentes charges annexes : vous devriez dans ce cas embaucher une secrétaire à temps plein et vous payer les factures de l’ameublement du bureau, la ligne téléphonique, le forfait Internet, l’électricité,le ménage, etc.
Pour le démarrage d’une entreprise, toutes ces charges fixes ne peuvent que freiner sa croissance. Rien que le loyer et la rémunération de la secrétaire valent le double de ce que vous allez payer pour un poste de travail. Voici ce que nous pouvons appeler une réelle opportunité économique. Ceci peut s’avérer encore plus rentable, si vous optez pour un prestataire dans la banlieue parisienne, dans un centre d’affaires à Boulogne par exemple, qui propose des services plus économiques.
Bye Bye la solitude, bonjour le travail en communauté grâce aux espaces de coworking
Plusieurs études scientifiques et recherches dans le management de l’entreprise ont convenu de l’importance du travail en équipe, voire l’organisation en communauté. Effectivement, la croissance de ces centres d’affaires en France favorise un meilleur épanouissement professionnel, au détriment de toutes les pathologies liées au cadre du travail (stress, anxiété, solitude, burnout…).
Les centres d’affaires s’organisent souvent en open space, des bureaux individuels avec légère séparation, des salons mixtes, des jardins et espaces où tout le monde vient travailler et tisser son réseau professionnel.
Fini alors les bureaux fermés, les pauses à la minute près, les grandes salles de réunion froides, le bureau du patron avec son fameux fauteuil roulant et bienvenue aux canapés, poufs de jardin, chaises modernes et même les transats dans certains centres. Tout est aménagé de façon à rendre le travail plus joyeux et confortable dans une ambiance communautaire très conviviale.
Dans un centre d’affaires, les entrepreneurs se rencontrent tout au long de la journée : des animations sont même prévues pour encourager la communication et le travail en communauté. Ainsi, ces derniers se partagent les petits déjeuners, les loisirs, les vernissages, etc. Dans ces espaces, il n’y a pas place pour le travail en solo, vous pouvez même rencontrer vos homologues le temps d’un café et développer des projets ensemble. Tout est alors acheminé pour permettre aux locataires de ces centres de dégager la pression, limiter le stress et éviter les tensions inutiles que génère parfois le cadre trop fermé de l’entreprise classique.