Alors que généralement les entreprises optent pour la location d’un local pour héberger leurs activités, d’autres préfèrent s’implanter dans un centre d’affaires. Le concept est devenu tendance en France, notamment dans la région parisienne, où plusieurs entrepreneurs choisissent cette solution pour divers motifs.
Ce constat nous laisse aborder le sujet pour comprendre les avantages de recourir à un centre d’affaires en France pour créer son entreprise. Décryptage.
Aperçu sur les centres d’affaires en France : Que font-ils exactement ?
Les premiers centres d’affaires dans le monde ont vu le jour vers le début des années 1980 aux Etats-Unis pour proposer d’accueillir des entreprises ou des professionnels indépendants sur des durées flexibles. Le gros point fort était le partage des ressources (services) : imprimantes, secrétariat, ménage ….
Ce sont des lieux généralement très attractifs et design qui proposent une autre vision de la notion d’entreprise. En effet, la notion de bien-être au travail est de plus en plus pris en compte lors du choix du lieu de travail. Les locataires doivent y trouver non seulement, l’équipement pour travailler, (meubles, conforts, connexion Internet, téléphone etc.) et les services pour être efficace (secrétariat, ménage) mais aussi, maintenant, des prestations pour améliorer leur bien être : des animations pour créer du lien entre les locataires, des salles de repos, un bar avec un service de restauration pour la convivialité, …
Les centres d’affaires sont des lieux de partage et de convivialité entre professionnels, ils sont d’ailleurs nommés maintenant Espaces de co-working. Cette atmosphère crée une cohésion plus jeune et productive.
Année après année, le nombre de centres d’affaires en France augmente étant donné le grand afflux des entreprises sur ces prestations. En Ile de France seulement, 20% des clients de ces établissements sont des créateurs d’entreprise, attirés par l’offre des différents centres d’affaires de Paris. Le reste de leurs clients sont des TPE-PME, des grands comptes et des entreprises étrangères.
Les prestations d’un centre d’affaire ?
Le premier service d’un centre d’affaires en France est la domiciliation d’entreprise, celle qui permet au locataire d’accéder à des bureaux équipés et tout ce dont un entrepreneur a besoin pour exercer son activité. L’établissement s’engage alors à fournir : meuble, équipements de bureau, fournitures, connexion Internet, cabine téléphonique, etc. Dans le cadre de ce même service, plusieurs centres proposent également des espaces communs pour leurs locataires (salle de réunion, salle à manger, buvette, etc.).
Autre que la domiciliation d’entreprise, nombreuses sont les prestations offertes par ces espaces de coworking. On en cite par exemple les services de permanence téléphonique, de travaux de secrétariat, la location de salle de conférences, l’organisation de petits déjeuners d’affaires, la réception des focus group, l’organisation des formations, etc. En métropole, la demande sur ces services ne cesse d’augmenter parce que les professionnels trouvent dans ces établissements tous les moyens de confort pour réaliser leurs différents projets pour des coûts plus bas que ca peut leur coûter d’autres alternatives.
Pourquoi s’implanter dans un centre d’affaires ?
Il existe plusieurs avantages derrière le choix de ces établissements pour l’exercice de son activité professionnelle. On en cite :
La réduction de coûts
Entreprendre est souvent synonyme de plusieurs dépenses que les entrepreneurs cherchent à minimiser. Ainsi, les centres d’affaires constituent une solution parfaite pour réduire le maximum de frais à raison de leurs formules de bail commercial, possible à partir de 3 mois d’engagement. L’entrepreneur ainsi évite de s’engager dans la location d’un bureau individuel avec toutes les charges qui y correspondent.
L’aspect financier est alors non-négligeable. D’ailleurs, le syndicat national des centres d’affaires avance une possibilité d’économies allant jusqu’à 50% des coûts, en comparaison aux autres solutions de bail professionnel classique.
Le prestige de l’adresse professionnelle
Les nouvelles entreprises, en phase de séduction de leurs clients et partenaires, cherchent souvent les meilleures idées pour se vendre. Ainsi, s’implanter dans un centre d’affaires est une manière intelligente pour obtenir une adresse prestigieuse. En Ile de France par exemple, plusieurs entrepreneurs optent pour la location d’un bureau dans un centre d’affaires Boulogne pour profiter des retombées marketing de cette localisation.
Les contrats sur-mesure
La particularité d’un contrat de location dans un centre d’affaires en France, par rapport aux autres contrats classiques, c’est qu’il est personnalisable à souhait. En effet, il s’agit d’un contrat de prestation de services conclu pour la durée demandée par le locataire, avec une durée minimale de 3 mois. Ce dernier choisit également les services qu’il veut inclure dans le contrat (domiciliation, permanence téléphonique, location de salle de réunion, etc.). Que demander de plus pour « sécuriser » au mieux son départ dans l’aventure entrepreneuriale ?
Un espace de travail convivial
Tous les chefs d’entreprise cherchent les meilleurs moyens pour motiver leurs collaborateurs et atteindre le niveau maximal de productivité. S’implanter dans un centre d’affaires est un garant de bosser dans un bureau moderne et ultra design, dans lequel règne une ambiance conviviale et motivante. En ayant toutes les commodités à disposition, l’entreprise peut se concentrer uniquement à son développement.
Faire du réseautage
En devenant membre d’un centre d’affaires en France, l’entreprise côtoie au quotidien d’autres locataires du même immeuble, qui peuvent travailler dans des domaines similaires ou proches. Ces espaces de travail collaboratif encouragent ainsi l’échange professionnel et permettent de s’ouvrir sur des opportunités de partenariats et développement communs entre les différentes entreprises.